close
VIS PROIECTStrada 1 Mai 45, Brașov, România

Menedzser asszisztens / Irodavezető

Part-time |Brașov
Netto salary range monthly salary
2 200 - 3 200 RON +Bonus
Job details
Application deadline
September 21
Save job
Receive job notificationsSubscribe and we’ll let you know if there’s a job opening!
Job info

About the job

Szervezett személy vagy, és rugalmas beosztást keresel? Várunk a brassói VIS PROIECT csapatába!

Menedzser asszisztens / Irodavezető munkakörben kulcsszereped lesz tervezőirodánk zavartalan működésének biztosításában. Felelős leszel az általános adminisztratív tevékenységek koordinálásáért, a dokumentumok, az archívum és a szerződések rendszerezésétől kezdve a közintézményekkel és partnereinkkel való kapcsolattartásig. Ugyanakkor fontos támasza leszel a mérnökcsapatnak, hozzájárulva a munkafolyamatok gördülékenyebbé tételéhez és az adminisztratív határidők betartásához.

Akár pályakezdő vagy, akár már komoly tapasztalattal rendelkezel ezen a téren, szívesen megismernénk! A pozíció minden tapasztalati szint számára nyitott (Junior – Senior).

Előnyt jelent, ha rendelkezel:

  • adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalattal;
  • HR vagy személyügyi adminisztráció terén szerzett tapasztalattal;
  • szerződések előkészítésében szerzett tapasztalattal
  • költségvetés-készítésben szerzett tapasztalattal;
  • tervező-, építőipari vagy tanácsadó cégeknél szerzett tapasztalattal.

Ha végigolvastad a hirdetést, és magadra ismertél, várjuk önéletrajzodat, amelyet a „Jelentkezem” gombra kattintva küldhetsz el.

Salary range

Netto salary range monthly salary2 200 - 3 200 RON
Salary calculator

Preferred application method

Language of application:
Hungarian,Romanian,
CV
Cover Letter

Work schedule

Weekly working hours20 hours / week

Responsibilities

Dokumentumok kezelése és a cég archívumának adminisztrációja.
Szerződések készítése, számlák kiállítása és nyomon követése.
Engedélyeztetési dokumentációk összeállítása és benyújtása.
Kapcsolattartás a közintézményekkel és az adminisztratív határidők követése.
Adminisztratív támogatás a tervezőcsapatnak és segítség a költségvetés-készítésben.
Az irodai munka szervezése és a belső folyamatok fejlesztése.

Technologies and tools

Microsoft Office |Gemini |Chat GPT |ACAD

Professional skills

  • Utilizare Microsoft Office5 / 5
  • Gestionarea documentelor și arhivare4 / 5
  • Întocmirea și administrarea contractelor3 / 5

Education Level

GeneralSecondary education

Language skills

RomanianConversational level

Recommend to your friends!

Send the link

Personal skills

Organized |Proactive |Communicative |Responsible

Ideal candidate

  • szervezett, figyel a részletekre és képes hatékonyan beosztani az idejét
  • felelősségteljes, komoly és jó kommunikációs készségekkel rendelkezik
  • tanulni vágyik és szeretne velünk együtt szakmailag fejlődni
  • aki önállóan és csapatban is kiválóan dolgozik
  • jó ismeretekkel rendelkezik a Microsoft Office csomag használatában

You can start at

Holnaptól

Advantage, if...

  • Korábbi munkatapasztalat tervező-, építőipari vagy tanácsadó cégnél.
  • HR, személyügyi adminisztráció vagy költségvetés-készítés terén szerzett gyakorlati tapasztalat.

Do not apply, if...

Nem rendelkezel alapvető számítógépes és Microsoft Office felhasználói ismeretekkel.
Nehezedre esik a rendszerezett munkavégzés, a dokumentumok precíz kezelése és a határidők betartása.
Jelenleg kizárólag teljes munkaidős állást keresel.
Nem szeretsz felelősséget vállalni, vagy nem vagy nyitott új feladatok elsajátítására.
About the company
Jobs for you
featured
Remote work
JuniorFull-timeLogistics, Purchasing

Net Salary range

1 600-2 300EUR