Irodai asszisztens

Az ECON Energy egy szervezett, proaktív és kiváló kommunikációs készségekkel rendelkező Irodai asszisztenst keres. Ha szeretsz rendet teremteni a napi tevékenységekben, figyelsz a részletekre, és egy dinamikus, energiaipari környezetben szeretnél dolgozni, várunk csapatunkba!

Főbb feladatok:
Kapcsolattartás és hatékony kommunikáció a vállalat ügyfeleivel, ügynökeivel és beszállítóival.
A levelezés kezelése és a napi kérések gyors megoldása.
A naptár és az időpontok szervezése, valamint az adminisztratív feladatok teljesítésének nyomon követése.
Szerződések kezelése és a határidők gondos figyelemmel kísérése.
Az ügyféladatbázis folyamatos és pontos frissítése.
Hivatalos megkeresések elkészítése és továbbítása a partnerek és különböző intézmények felé.
Általános adminisztratív támogatás nyújtása, kifejezetten az energiaipari tevékenységekre vonatkozóan.
Együttműködés az IT részleggel a technikai problémák gyors elhárítása és a zavartalan irodai munkavégzés érdekében.

Az ideális jelölt profilja:
Korábbi adminisztratív vagy asszisztensi munkakörben szerzett tapasztalat (előnyt jelent).
Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
Jó szervező-, priorizáló- és időgazdálkodási készség.
Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office csomag: Word, Excel stb.).
Megosztott figyelem és határidőre történő hatékony munkavégzés képessége.

Ha magadra ismersz a fenti leírásban, várjuk az önéletrajzodat!