close
GREEN GRIDCalea Șurii Mici 80, 550137 Sibiu, România

Office & Administrative Manager

Teljes munkaidős |Nagyszeben
Fizetési sáv
Nincs megadva
Megnézem az állás részleteit
Jelentkezési határidő
november 02.
Állás mentése
Értesülj állásainkról!Iratkozz fel és szólunk, ha itt új álláslehetőség nyílik.
Állás infók

Az állásról

Cautăm un Office & Administrative Manager pentru echipa noastră din Sibiu.

Acest rol reprezintă nucleul administrativ și operațional al companiei. Vei prelua integral coordonarea administrativă a celor 3 spații comerciale ale firmei, contabilitatea primară, gestiunea flotei auto și a inventarului, precum și rolul de asistență directă pentru Directorul General.

Nu căutăm o simplă persoană care doar execută sau pasează sarcini de la un birou la altul. Căutăm o minte analitică, o persoană cu un simț dezvoltat al proprietății și al responsabilității, capabilă să pună întrebări de verificare înainte de a considera o sarcină finalizată. Îți oferim autonomie reală, încredere deplină pe zona de gestionare a resurselor și un mediu de lucru structurat și profesionist.

Te așteptăm în echipa noastră!

Fizetési sáv

Fizetési sávNincs megadva
Bérkalkulátor

Jelentkezés preferált módja

Jelentkezés nyelve:
román,
Önéletrajz
Motivációs levél
LinkedIn

Munkaidő

Heti munkaidő40 óra / hét
Törzsidő09:00 - 17:00 (flexibilitate în funcție de urgențele administrative).

Feladatok

Administrare spații (3 locații): Supervizarea curățeniei și mentenanței prin coordonarea firmelor de curățenie și a prestatorilor de servicii; coordonarea reparațiilor, intervențiilor și, dacă e cazul, a lucrărilor de amenajare a spațiilor; citirea periodică a contoarelor de utilități, achitarea utilităților și refacturarea lor către chiriași și menținerea relației cu furnizorii de servicii/utilități și cu autoritățile locale.
Contabilitate primară & Plăți: Pregătirea, verificarea și organizarea documentelor primare (facturi, bonuri, chitanțe) pentru contabilul extern; verificarea concordanței extraselor de cont cu documentele primare; verificarea contractelor de achiziție ale firmei înainte de pregătirea plăților aferente; pregătirea ordinelor de plată la termen, conform contractelor, fără erori și gestiunea strictă în Excel a registrului de casă, situațiilor administrative interne și centralizatoare.
Management flotă & Inventar: Monitorizarea și reînnoire RCA, CASCO, ITP, rovinietă; întocmire foi de parcurs; igienizarea vehiculelor și alimentarea cu combustibil; actualizarea permanentă a registrului de mijloace fixe și obiecte de inventor și responsabilitate directă pentru inventarierea de sfârșit de an și pentru gestiunea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar.
Secretariat & Protocol: Redactarea, trimiterea și arhivarea corespondenței oficiale și a documentelor administrative, asistență directă pentru Directorul General, asigurarea protocolului intern și urmărirea riguroasă a termenelor limită.

Technológiák, eszközök

Pachet MS Office |Internet Banking |Softuri de facturare/ contabilitate primară

Szakmai ismeretek

  • MS Excel (formule, tabele, centralizatoare)5 / 5
  • Contabilitate primară & întocmire acte5 / 5
  • Drept comercial (noțiuni de bază privind contractele)4 / 5
  • B kategóriás jogosítvány5 / 5

Képzettségi szint

EgyébBA diploma

Nyelvtudás

RománAnyanyelvi szint
vagy
AngolTársalgási szint

Ajánld az ismerőseidnek!

Elküldöm a linket

Kompetenciák

Felelősségvállalás |Problémamegoldó szemlélet |Figyelem a részletekre |Jó kommunikáció |Pontosság |Szervező és tervezési készség |Gândire critică, analitică

Így dolgozunk mi

Vei colabora direct cu Directorul General, contabilul extern al firmei, furnizorii de servicii de mentenanță și chiriașii spațiilor spațiilor comerciale.

Mit fogsz tanulni

Îți vei dezvolta abilitățile de negociere, administrare de proprietăți și management operational direct într-o industrie strategică (energie verde & gaze naturale).

Az ideális jelentkező

Căutăm un profesionist organizat, responsabil și orientat spre soluții, cu studii medii sau superioare finalizate, permis cat. B (disponibil ~40% din timp pentru deplasări locale) și cunoștințe avansate de Excel.

Candidatul ideal se remarcă printr-o gândire critică și analitică avansată: nu doar raportezi probleme, ci vii proactiv cu soluții; verifici riguros informațiile financiare și contractuale înainte de a acționa; anticipezi riscurile sau scadențele limită și prioritizezi eficient sarcinile complexe din cele 3 locații. Cu noțiuni solide de contabilitate primară și drept comercial, atenție impecabilă la detalii și bune abilități de comunicare, ești omul de încredere pe care ne putem baza în gestionarea plăților, facturării și relației cu autoritățile sau furnizorii.

Ekkor kezdhetsz

imediat

Előny, ha...

  • Ai experiență anterioară în administrare de imobile / facility management.
  • Ai cunoștințe de lucru în softuri de facturare sau gestiune stocuri.

Ne jelentkezz, ha...

Nu deții permis de conducere cat. B sau nu dorești să faci deplasări locale (~40% din timp).
Nu stăpânești Excel-ul la nivel avansat (formule, tabele, centralizatoare).
Nu ai noțiuni de baza în verificarea documentelor contabile primare sau a contractelor.
A cégről
Kiemelt partnereink állásai
kiemelt
Kézdivásárhely
JuniorTeljes munkaidősSales

Fizetési sáv

Nincs megadva

kiemeltúj
Marosvásárhely
JuniorTeljes munkaidősIrodai munka

Nettó Fizetési sáv

4 000-6 000RON

kiemeltúj
Kolozsvár
JuniorTeljes munkaidősSales

Nettó havi bér

3 000-5 000RON

kiemelt
Brassó
JuniorTeljes munkaidősSzakmunka & Fizikai munka

Nettó havi bér

2 699-4 000RON

kiemelt
Távmunka
JuniorTeljes munkaidősLogisztika, Beszerzés

Nettó Fizetési sáv

1 600-2 300EUR