Irodavezető

Koordináltan és folyamatokban gondolkodunk. Egy rendezvény nálunk az első kattintástól az utolsó számláig sok apró lépésből áll, ahol mindenki tudja a dolgát, de az irodavezető látja át a teljes képet és fogja össze a szálakat.

A Hatiz Events-nél a fejlődésed nem áll meg a betanulási időszak végén. Nálunk naprakész, gyakorlatias tudásra teszel szert, és folyamatosan léphetsz szintet szakmailag. Íme, mi mindent sajátíthatsz el nálunk:

• Nagyszabású projektek menedzselése: Elsajátítod, hogyan kell Erdély legnagyobb rendezvényeinek háttérfolyamatait az első árajánlattól az utolsó számláig precízen, hiba nélkül levezényelni.
• Professzionális ügyfélkezelés és kríziskommunikáció: Megtanulod, hogyan kommunikálj magabiztosan, diplomatikusan és meggyőzően a legkülönbözőbb partnerekkel, és hogyan oldj meg feszült helyzeteket higgadtan, mindkét nyelven.
• Modern irodai és projektmenedzsment eszközök: Magas szinten megtanulod használni a rendezvényszervezésben alkalmazott digitális tervező, számlázó és munkafolyamat-követő rendszereket.
• Belső képzések és mentorprogram: Az első naptól kezdve egy tapasztalt kolléga támogat, emellett rendszeres belső workshopok során vezetünk be a rendezvényszakma kulisszatitkaiba és az aktuális piaci trendekbe.

• Lelkes és tanulékony vagy: Nemcsak végzed a munkát, de hajt a kíváncsiság is, gyorsan felszívod az új információkat, és szeretsz fejlődni.
• Alaposan dolgozol, és szereted a rendet: Nálad a káosz nem opció. Szereted, ha mindennek megvan a pontos helye, és megnyugtat, ha a folyamatok tiszták és átláthatóak.
• Nem vesznek el nálad a részletek: Észreveszed a legapróbb hiányosságot is egy szerződésben vagy egyeztetésben, mielőtt az problémát okozna.
• Önállóan is tudsz gondolkodni és cselekedni: Nem vársz arra, hogy minden lépést diktáljanak; ha látsz egy megoldandó feladatot, proaktívan kézbe veszed a dolgokat.
• Nem félsz telefonálni és emberekkel kommunikálni: A közvetlen kapcsolat a lételemed, magabiztosan, nyitottan és gördülékenyen beszélsz bárkivel.
• Kétnyelvű vagy a gyakorlatban: Magyarul és románul is magabiztosan kommunikálsz szóban és írásban egyaránt, így a szakmai partnerekkel való egyeztetés sem okoz gondot.
• „Lezáró” típus vagy: Szeretsz utánamenni a dolgoknak, nem hagysz nyitott kérdéseket vagy lógó szálakat, addig mész, amíg az ügy végére nem teszel egy pontot.

Rendelkezel rendezvényszervezési vagy irodavezetési tapasztalattal: Ha láttál már közelemről projektalapú működést, sokkal gyorsabban felveszed majd a ritmust.

Ismered a számlázó és projektmenedzsment szoftvereket: Ha a digitális feladatkezelők világa már nem teljesen idegen számodra, az hatalmas pluszpont!