Office Administrator
Informații despre job
Despre job
Echipa East Grain caută un coleg organizat și pozitiv, care va fi „imaginea” companiei și motorul biroului nostru! Căutăm o persoană cu cunoștințe excelente de limba română, căreia îi place să interacționeze cu oamenii. Dacă organizarea este punctul tău forte, locul tău este la noi!
Care vor fi responsabilitățile tale?
• Întâmpinarea vizitatorilor, menținerea ordinii în recepție și în spațiile comune
• Preluarea apelurilor telefonice, a corespondenței și a livrărilor prin curier
• Organizarea sălilor de ședință și asigurarea necesarului de consumabile pentru birou
• Descărcarea facturilor din e-Factura și înregistrarea acestora în M-Files.
• Administrarea documentației flotei auto (RCA, CASCO, roviniete, ITP) și urmărirea termenelor de valabilitate.
• Întocmirea foilor de parcurs și a foilor de delegație pentru management.
Te căutăm pe tine dacă:
• Ai cunoștințe excelente de limba română (nivel avansat obligatoriu).
• Cunoști limba maghiară și comunici la nivel conversațional în limba engleză.
• Ești un utilizator sigur al pachetului MS Office.
• Ai spirit organizatoric, atenție la detalii și o atitudine proactivă, orientată spre soluții.
• Avantaj: experiența în utilizarea platformei e-Factura și/sau a unui sistem de management al documentelor.
Ce oferim:
• Un loc de muncă stabil, pe termen lung, într-o companie de încredere.
• Un mediu de lucru plăcut, modern și o echipă care te va susține.
Așteptăm CV-ul tău cu fotografie!
Nivel salariu
Modul preferat de aplicare
engleză,maghiară,română,
Programul de lucru
Sarcini
Cunoștințe profesionale
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office).4 / 5
- Experiența în utilizarea platformei e-Factura și/sau a unui sistem de management al documentelor constituie un avantaj.4 / 5
Educație/Calificări
Limbi cunoscute
Recomandă unui prieten!
Competențe personale
Viitoarea echipă în cifre
- Mărimea echipei
- 25+ persoane
- Vârsta celui mai tânăr/mai în vârstă coleg
- 19 - 47
Așa lucrăm noi
Cum este să lucrezi la East Grain? 🌾
Dincolo de cifre, agricultură și logistică, la East Grain credem că performanța se construiește cu o echipă unită și un mediu de lucru în care oamenii se simt apreciați.
Ce înseamnă asta?
- Short Working Friday – în fiecare vineri încheiem programul mai devreme, pentru un început de weekend mai relaxat.
- O echipă unită – ne place să petrecem timp împreună, fie că este vorba de teambuilding-uri, ieșiri, seri de film sau alte activități care ne aduc mai aproape.
- Dezvoltare profesională – lucrăm într-un mediu dinamic, în care inițiativa este apreciată și ai oportunitatea să crești.
Dacă îți dorești un loc de muncă unde profesionalismul și atmosfera plăcută merg mână în mână, te așteptăm în echipa East Grain din Cluj-Napoca!
Poți începe de la
Despre companie
Istoria noastră
- 2007East Grain a fost fondată de trei profesioniști cu o experiență vastă în agricultură și industria alimentară. În primii ani, compania s-a concentrat în principal pe comerțul cu grâu de calitate catre mori, acoperind geografic piețele de cereale din România și Ungaria.
- 2012Gama noastră de produse a crescut considerabil de-a lungul anilor: pe lângă cerealele de bază (grâu, porumb, orz), comercializăm și semințe oleaginoase (floarea-soarelui, rapiță, soia) și o gamă largă de alte materii prime pentru industria furajeră (șrot de soia, șrot de floarea-soarelui, șrot de rapiță, mălai furajer, DDGS, tărâțe de grâu, făină de porumb etc.).
- 2015Începând cu anul 2015, gama noastră de produse include îngrășămintele.
- 2017Pentru a ne consolida prezența în Ungaria, a fost înființată East Grain Hungary KFT. Compania, care inițial a oferit doar servicii de brokeraj, a devenit rapid cunoscută atât în Ungaria, cât și la nivel internațional. În prezent, compania se ocupă nu numai de comerțul cu cereale și semințe oleaginoase, ci și de distribuția de materii prime pentru furaje.
- 2018Creșterea constantă a numărului partenerilor noștri externi a dus la crearea unei companii independente de logistică. Cargolog funcționează ca o companie de logistică independentă din 2018.
- 2019Potențialul de piață al țării, inclusiv al regiunii Transilvaniei, a justificat concentrarea Grupului nostru asupra investițiilor în active strategice, pe lângă activitățile noastre pur comerciale. UBM Feed România, deținută parțial de East Group, este cel mai mare producător independent de furaje din țară, cu o capacitate de producție de 30 de tone pe oră și una dintre cele mai moderne fabrici din Europa, datorită echipamentelor tehnologice de care dispune.
- 2020Prezența noastră pe piața cerealelor a fost consolidată în partea centrală a țării prin intermediul fabricii noastre de fabricare a furajelor. Am reușit să deservim eficient volumul crescut și cererea rezultată prin construirea unui siloz în Sânpaul, care are o capacitate de depozitare de aproape 40.000 de tone și este echipat cu cea mai recentă tehnologie germană, ceea ce îl face un punct agricol strategic al regiunii, unde fermierii își pot aduce cu încredere recoltele.
- 2020Din dorința noastră de a ne crește contribuția la dezvoltarea sectorului agricol din regiunea centrală a țării, am înființat împreună cu partenerul nostru Agroleg Varo compania East Agro Input. Prin această firmă deservim fermierii cu inputuri agricole de cea mai bună calitate.
- 2021A doua noastră unitate de depozitare a cerealelor a fost deschisă în Iernut, județul Mureș, cu o capacitate de depozitare de 25.000 de tone. În aceasta locatie avem disponibilă propria cale ferată industrială care permite incarcarea rapida trenurilor.
- 2022În 2022, grupul nostru de companii a atins un alt obiectiv. În prima jumătate a anului, Cargolog a achiziționat 10 vehicule proprii.
- 2023În 2023, Grupul nostru a cunoscut o perioadă de expansiune remarcabilă. Cu mândrie, am întâmpinat un nou membru în familia noastră, East Grain Serbia. În paralel, East Grain Hungary a atins un nou prag important, achiziționând primul său depozit de cereale în Csepel, Ungaria, marcând astfel o mișcare semnificativă pe piața locală. În ceea ce privește România,East Silodep și-a extins rețeaua de silozuri prin achiziționarea celui de-al treilea depozit de cereale în Miercurea Sibiului.
- 2024Grupul nostru și-a consolidat prezența în Serbia prin achiziția unui siloz de 20.000 de tone, realizată de subsidiara Agroservice EGS în toamna anului 2024. Tranzacția, finalizată la începutul lunii noiembrie, reprezintă un pas strategic în extinderea noastră regională.
Adresa biroului
Calea Moților 84, Cluj-Napoca 400370, RomâniaProdusul nostru este special, datorită acestor lucruri
Despre produsul nostru
Portofoliu complex de produse agricole și servicii conexe
Divizia de comercializare a cerealelor și semințelor oleaginoase reprezintă nucleul companiei. Pentru a ne consolida prezența pe piața cerealelor, este esențial să avem și o capacitate de depozitare adecvată. Silozurile noastre ultramoderne, dotate cu cele mai noi tehnologii, oferă soluții de uscare, curățare și depozitare de înaltă calitate. Prin intermediul propriei noastre companii de logistică, care funcționează ca parte a Grupului East, oferim și soluții de transport. Serviciile noastre sunt disponibile atât pe plan intern dar și în Europa Centrală și de Vest.
Valorile companiei
Viața la noi
Întrebări fulger
- Prânzul?
- Împreună!
- Cel mai mulțumit de...
- Echipa noastră – profesioniști cu know-how solid și oameni de calitate, apreciați atât pentru munca lor, cât și pentru caracter.
- Super- putere?
- Glumim, muncim, livrăm – cu atitudine flexibilă și rezultate ferme. Minți clare, vibe bun, soluții rapide. Asta e superputerea noastră.
Așa ne dezvoltăm colegii
Credem că succesul nostru pe termen lung depinde direct de angajamentul nostru de a sprijini fiecare membru al echipei să crească. Ne dezvoltăm colegii nu doar pentru a bifa o cerință, ci pentru că suntem convinși că este singura cale spre o creștere autentică și sustenabilă, împreună.
Cum pot să influențeze angajații viața societății?
Pentru că succesul nostru este un efort de echipă, încurajăm colegii să-și împărtășească ideile și sugestiile. Împreună, reușim mai bine!
Asta ne place cel mai mult în biroul nostru
Am crescut frumos în ultimii ani, așa că vechiul birou a devenit neîncăpător. Dar din 2023 avem un sediu nou-nouț, super modern și spațios, un loc unde ne place să venim zi de zi!
Foto despre birou
Obiectul favorit in birou
Calități personale pe care le apreciem
- proactivitate
- spirit de echipă
- adaptabilitate
- atenție la detalii
Care dinte celebrități ar fi societatea?
Richard Dean Anderson - Professionally conscious