Asistent de birou

ECON Energy este în căutarea unui Asistent de birou organizat, proactiv și cu excelente abilități de comunicare. Dacă îți place să aduci ordine în activitățile zilnice, ești atent la detalii și îți dorești să lucrezi într-un mediu dinamic din domeniul energiei, te așteptăm în echipa noastră!

Responsabilități principale:
Menținerea relației și comunicării eficiente cu clienții, agenții și furnizorii companiei.
Gestionarea corespondenței și soluționarea promptă a solicitărilor zilnice
Organizarea agendei și a programărilor, alături de urmărirea îndeplinirii sarcinilor administrative.
Gestionarea contractelor și monitorizarea atentă a termenelor-limită.
Actualizarea permanentă și corectă a bazei de date a clienților.
Întocmirea și transmiterea solicitărilor oficiale către parteneri și diverse instituții.
Oferirea de suport administrativ general, specific activităților din domeniul energiei.
Colaborarea cu departamentul IT pentru soluționarea rapidă a problemelor tehnice și buna desfășurare a activității la birou.

Profilul candidatului ideal:
Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de asistență (reprezintă un avantaj).
Abilități excelente de comunicare, atât în scris, cât și verbal.
Bune abilități de organizare, prioritizare și management al timpului.
Cunoștințe solide de operare PC (Pachetul MS Office: Word, Excel, etc.).
Atenție distributivă și capacitatea de a lucra eficient cu termene-limită.

Dacă te regăsești în descrierea de mai sus, te invităm să ne trimiți CV-ul tău!