Asistent Manager / Office Manager
Informații despre job
Despre job
Ești o persoană organizată și cauți un program flexibil? Te așteptăm în echipa VIS PROIECT din Brașov!
În rolul de Asistent Manager / Office Manager, vei avea un rol esențial în asigurarea bunei funcționări a biroului nostru de proiectare. Vei fi responsabil/ă de coordonarea activităților administrative generale, de la organizarea documentelor, a arhivei și a contractelor, până la menținerea relației cu instituțiile publice și colaboratorii noștri. De asemenea, vei reprezenta un punct de sprijin important pentru echipa de ingineri, contribuind la fluidizarea fluxului de lucru și la respectarea termenelor administrative.
Fie că ești la început de drum sau ai deja o experiență solidă în domeniu, ne-ar plăcea să te cunoaștem! Poziția este deschisă pentru toate nivelurile de experiență (Junior – Senior)
Este avantajos dacă ai:
- experiență într-un post administrativ;
- experiență în HR sau administrare personal;
- experiență în întocmirea contractelor;
- experiență în întocmirea devizelor;
- experiență în firme de proiectare, construcții sau consultanță.
Dacă ai citit tot anunțul și te regăsești așteptăm CV-ul tău pe care îl poți trimite prin butonul „Aplic”.
Nivel salariu
Modul preferat de aplicare
maghiară,română,
Programul de lucru
Sarcini
Tehnologii, instrumente
Cunoștințe profesionale
- Utilizare Microsoft Office5 / 5
- Gestionarea documentelor și arhivare4 / 5
- Întocmirea și administrarea contractelor3 / 5
Nivel de educație
Limbi cunoscute
Recomandă unui prieten!
Competențe personale
Candidatul ideal
- organizat/ă, atent/ă la detalii și capabil/ă să își organizeze eficient timpul
- responsabil/ă, serioas/ă și cu bune abilități de comunicare
- dornic/ă să învețe și să se dezvolte profesional alături de noi
- care lucrează excelent atât individual, cât și în echipă
- cu bune cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office
Poți începe de la
Este avantajos, dacă..
- Experiență anterioară de lucru într-o firmă de proiectare, construcții sau consultanță.
- Cunoștințe și experiență practică în HR, administrarea personalului sau întocmirea devizelor.
Nu aplica dacă
- Nu ai cunoștințe de bază de operare PC și nu știi să folosești pachetul Microsoft Office.
- Ești o persoană dezorganizată și îți este greu să lucrezi cu atenție cu documente, arhive și termene limită.
- Cauți exclusiv un job cu normă întreagă în acest moment.
- Nu ești dispus/ă să îți asumi responsabilități sau să înveți activități noi.